See all jobs

Assistenz Office Management (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Heilbronn
Read job description in:
Es freut uns, dass du da bist!
TestBild

Heilbronn/ Teilzeit (20 Stunden vormittags)

Innerhalb der proLogistik Group bündeln wir die Kompetenzen von mehr als 800 Mitarbeitenden an 20 Standorten mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain.
Wir entwickeln Hard- und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für umfassendes Logistik-Know-how, Rundumservice und eine kompromisslose Kundenorientierung unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Besonderheiten. Für unsere Kunden setzen wir uns stetig neue, innovative Ziele, um um ihre Marktposition zu stärken und weiter auszubauen.
 
Wenn du einen Job suchst, der dir einen sicheren Arbeitsplatz, ein starkes Gehalt und viele attraktive Benefits bietet, mit denen du dein Berufs- und Privatleben managen kannst, dann hast du ihn bei uns gefunden. Wir investieren in unsere Kolleg:innen, weil wir wissen, was sie tagtäglich leisten. Viele Talente konnten wir mit unseren modernen Arbeitsplätzen, aktueller Technik, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Home-Office-Möglichkeiten überzeugen. Bis heute geblieben sind sie dank unseres starken Miteinanders, der Zusammenarbeit auf Augenhöhe und der individuellen Förderung und vielleicht auch ein bisschen wegen der Benefits – aber dazu gleich mehr ;-)
  
Wachse mit uns in Heilbronn als

Assistenz Office Management (m/w/d)

Mehr Abwechslung konnten wir nicht in einen Job kriegen
  • Du bist verantwortlich für die Projektabrechnung sowie die gewissenhafte Pflege und Aktualisierung diverser Listen und Dokumente, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
  • Deine Verantwortung beinhaltet die Abwicklung von Aufträgen, um unseren Kundenservice zu unterstützen.
  • Du übernimmst die Projekt- und Produktdokumentation, um die betriebliche Genauigkeit zu gewährleisten.
  • Du bist verantwortlich für die Kommunikation mit unseren Kunden und die Terminkoordination und förderst damit eine positive Kundenerfahrung.
  • Du unterstützt unseren 2nd Level Support, indem Du die Bearbeitung von Supportanfragen innerhalb des Teams und mit externen Dienstleistern koordinierst.
  • Bei Nichtverfügbarkeit eines Supporters unterstützt du unser Supportteam bei der Erfassung von Supportanfragen.
Deine Skills, Qualifikationen und Erfahrungen
  • Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung als IT Systemkaufmann/-kauffrau, Bürokaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • IT-Affinität und Erfahrung im Bereich Administration erleichteren dir die Bewältigung der genannten Aufgaben.
  • Wünschenswert wären ein paar Jahre Berufserfahrung in dem genannten Bereich.
  • Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
  • Durch dein selbstbewusstes Auftreten und deine starke Kommunikationsfähigkeit arbeitest du dich schnell eigenständig in neue Themenbereiche ein.
  • Du bezeichnest dich selbst als sehr gutes Organisationstalent und zuverlässig.
Für deinen Einsatz
  • Attraktives Gehalt mit zusätzlichem steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss
  • Bestmögliche Vereinbarung von Freizeit und Berufsleben: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto
  • Individuelle Arbeitsmodelle: Vor Ort und hybrid
  • Arbeitslaptop
  • Fahrrad- und E-Bike-Leasing (bis zu einem Wert von 10.000,00 €) inklusive der Option auf ein weiteres Fahrrad, z. B. für Partner:innen oder Kinder sowie Firmenwagen mit Privatnutzung (positionsabhängig)
  • Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung
  • Intensive und ausführliche Einarbeitung mit Onboarding-Buddy
  • Interne und externe Fort- bzw. Weiterbildungen und Seminare (z.B. über Udemy oder andere namenhafte Anbieter) zum Erwerb neuer Fähigkeiten und/oder Zertifikate
  • Agile und schnelle Arbeitsprozesse in einer flachen Hierarchie mit Duz-Kultur
  • Gesundheitsprävention mit Gesundheitstagen, ergonomischer Ausstattung und Bildschirmbrille
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Geförderte betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss)
  • Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie Warm- und Kaltgetränke
  • Regelmäßige Team- & Firmenevents wie Biertasting, Children Days, Grill- und Wichtelfest ‒ Hier dürfen alle Kolleg:innen ihre Ideen einbringen
  • Corporate Benefits: Rabatte bei vielfältigen Marken und Herstellern
Dein Ansprechpartner
Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren?
 
Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E-Mail an bewerbung@prologistik.com. Bei Fragen vor oder während des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit an Saskia Wessing (Team Managerin Recruiting & Employer Branding) unter derselben E-Mail oder per Telefon unter +49 231 5194-4113 wenden.

Unser Bewerbungsverfahren
Nachdem wir deine Unterlagen erhalten haben, melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir für ein Gespräch zum Kennenlernen (telefonisch, per Teams oder vor Ort, was dir lieber ist). Im Anschluss beraten wir uns und melden uns für ein vertiefendes Folgegespräch (online oder vor Ort). Innerhalb von sieben Tagen hörst du von uns, dann laden wir dich ein, die Räumlichkeiten und deine Kolleg:innen kennenzulernen. Wenn alles passt, bekommst du dein Vertragsangebot innerhalb von 2 Tagen per E-Mail und das Original im Anschluss per Post. Wir freuen uns jetzt schon!
Hier findest du deinen neuen Arbeitgeber
proLogistik GmbH
Bahnhofstraße 37
74072 Heilbronn
Baden-Württemberg
Deutschland

Telefon: +49 231 5194-4113
bewerbung@prologistik.com
Apply for this job
Über uns
Die proLogistik Group bündelt Kompetenzen in Deutschland, Österreich der Schweiz und Frankreich. Mehr als 800 erfahrene Teamplayer an über 15 Standorten in Europa sorgen mit ihrer Erfahrung in den Unternehmensbereichen Warehouse, Transportation und Hardware dafür, Prozesse entlang der Supply Chain unserer Kunden zu optimieren. Als Systemanbieter für Logistiklösungen bieten wir mit unserem Warehouse Management System eine Softwarelösung für die Intralogistik – und sorgen so für bessere Prozesse im Lager. Im Bereich Transportation optimieren wir die Transportprozesse unserer Kunden, mit Lösungen wie Tourenplanung, Telematik oder Streckenoptimierung – KI gesteuert und dadurch enorm effizient. Zusätzlich versorgen wir unsere Kunden mit selbst produzierten leistungsstarken Industrie-PCs, präzisen Barcode-Scannern, zuverlässigen Etikettendruckern, robusten mobilen Arbeitsstationen oder vielem mehr.

Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Wachstums werden möchtest.
We're glad you're here!
TestBild
Your mission
  • Together with your team, you are responsible for the planning, automation, configuration, maintenance and ongoing optimisation of the IT infrastructure
  • You will be responsible for the further development of our infrastructure and the commissioning of our software for our customers
  • During troubleshooting, you will diagnose errors, provide technical support and implement proposed solutions
  • You will provide our German-speaking customers with advice and assistance via ticketing, telephone and email
Your profile
  • You have a degree in computer science, a comparable IT-related qualification or you are an experienced career changer with relevant experience
  • Ideally, you have several years of professional experience in the administration of Linux environments
  • You have extensive experience in the administration and troubleshooting of distributed applications via the command line
  • Your technology stack: Linux, Git, DevOps, Kubernetes, databases
  • You have basic knowledge of networks, monitoring, cloud
  • You have a very good command of written and spoken German
Why us?
  • Flat hierarchies (informal culture)
  • Relaxed & creative working atmosphere
  • Health prevention
  • Modern office concepts
  • Flexible working time models
  • Good transport connections
  • Free parking spaces
  • Capital-forming benefits
  • Company pension scheme
  • Further training (internal & external)
  • Free fruit & drinks
  • Bicycle and e-bike leasing
  • Team & company events
  • Home office
We also offer you a varied field of activity with challenging tasks and an informal culture from intern to managing director in a friendly team with committed colleagues.
Your location
Fallgatter 1
44369 Dortmund
Nordrhein-Westfalen (NRW)
Deutschland
Apply for this job
About us
The proLogistik Group consists of strong companies in the DACH region that support their customers with a versatile range of warehouse management software and computers and services specially developed for the industry. Together, they are the market leader for ERP-independent warehouse management systems in the DACH region.

With over 600 experienced team players, the proLogistik Group develops hardware and software solutions for the digital and efficient warehouse process, with the aim of inspiring our customers with innovative solutions. The proportion of automation systems is constantly increasing. Examples of connections include automated high-bay warehouses, small parts warehouses, Autostore, shuttle systems and warehouse lifts.

We would be delighted if you would like to become part of our growth.
Apply for this job
Your application!
We appreciate your interest in Demo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.