Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung/Trainee, Voll- oder Teilzeit · Ulm

Es freut uns, dass du da bist!

Ausbildungsstart ab September 2025

Innerhalb der proLogistik Group bündeln wir die Kompetenzen von rund 800 Mitarbeitenden an 20 Standorten mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain.
Wir entwickeln Hard- und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für umfassendes Logistik-Know-how, Rundumservice und eine kompromisslose Kundenorientierung unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Besonderheiten. Für unsere Kunden setzen wir uns stetig neue, innovative Ziele, um ihre Marktposition zu stärken und weiter auszubauen.

Wenn du einen Job suchst, der dir einen sicheren Arbeitsplatz, ein starkes Gehalt und viele attraktive Benefits bietet, mit denen du dein Berufs- und Privatleben managen kannst, dann hast du ihn bei uns gefunden. Wir investieren in unsere Kolleg:innen, weil wir wissen, was sie tagtäglich leisten. Viele Talente konnten wir mit unseren modernen Arbeitsplätzen, aktueller Technik, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Home-Office-Möglichkeiten überzeugen. Bis heute geblieben sind sie dank unseres starken Miteinanders, der Zusammenarbeit auf Augenhöhe und der individuellen Förderung und vielleicht auch ein bisschen wegen der Benefits – aber dazu gleich mehr ;-)

Wachse mit uns als

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mehr Abwechslung konnten wir nicht in einen Job kriegen

Informationsmanagement und -verarbeitung – Du bist dafür verantwortlich, Informationen effizient zu verwalten und zu verarbeiten, um den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse sicherzustellen.
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, um sicherzustellen, dass unsere Prozesse reibungslos ablaufen.
Bürowirtschaftliche Abläufe wie beispielsweise das Warenlager zu verwalten und den Warenfluss zu koordinieren gehören zu deinen Aufgaben dazu.
Vertriebliche Aufgaben (z.B. Erstellung von Präsentationen, Erlernen von Kundenprozessen, Angebotsvorbereitung, Protokollführung) stehen auf der Tageskarte.
In diesem Rahmen übernimmst du auch die Kaufmännische Steuerung, d.h. Rechnungserstellung, Mahnwesen, Controlling.
Ob Vorbereiten, Durchführen oder Nachhalten verschiedener Projekte und interner Meetings: Du machst es möglich.
Unterstützung der Abwicklung von Kundenprojekten – Mit deiner Hilfe bringen wir Projekte erfolgreich zum Abschluss!
Marketingaktivitäten, Öffentlichkeitsarbeit, Eventorganisation – Du trägst dazu bei, dass wir unsere Botschaft effektiv verbreiten und erfolgreiche Veranstaltungen durchführen können!

Deine Skills, Qualifikationen und Erfahrungen

Du hast die mittlere Reife oder einen höheren Schulabschluss.
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und starke Kundenorientierung, um effektiv mit Kunden und Teammitgliedern zu interagieren und ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
Eigenmotivation, Ausdauer und eine ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten Arbeit, um auch unter Druck effizient und zielgerichtet zu arbeiten.
Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, um problemlos in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren und zu arbeiten.
Fundierte Kenntnisse in MS-Office und grundlegende PC-Kenntnisse, um die erforderlichen Tools und Programme effektiv zu nutzen und den Arbeitsablauf zu unterstützen.

Für deinen Einsatz

Attraktives Gehalt mit zusätzlichem steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss
Bestmögliche Vereinbarung von Freizeit und Berufsleben: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitkonto
Individuelle Arbeitsmodelle in Teil- oder Vollzeit
Hardware, wie z.B. Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset uvm.
Fahrrad- und E-Bike-Leasing (bis zu einem Wert von 10.000,00 €) inklusive der Option auf ein weiteres Fahrrad, z.B. für Partner:innen oder Kinder sowie Firmenwagen mit Privatnutzung (positionsabhängig)
Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung
Intensive und ausführliche Einarbeitung mit Onboarding-Buddy
Interne und externe Fort- bzw. Weiterbildungen und Seminare (z.B. über Udemy oder andere namenhafte Anbieter) zum Erwerb neuer Fähigkeiten und/oder Zertifikate
Agile und schnelle Arbeitsprozesse in einer flachen Hierarchie mit Duz-Kultur
Gesundheitsprävention mit Gesundheitstagen, ergonomischer Ausstattung und Bildschirmarbeitsplatzbrille
Vermögenswirksame Leistungen
Geförderte betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss)
Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie Warm- und Kaltgetränke
Regelmäßige Team- & Firmenevents wie Biertasting, Children Days, Grill- und Wichtelfest ‒ Hier dürfen alle Kolleg:innen ihre Ideen einbringen
Corporate Benefits: Rabatte bei vielfältigen Marken und Herstellern

Dein Ansprechpartner

Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren?

Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E-Mail an bewerbung@prologistik.com. Bei Fragen vor oder während des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit an Saskia Wessing (Team Managerin Recruiting & Employer Branding) unter derselben E-Mail oder per Telefon unter +49 231 51940 wenden.

Unser Bewerbungsverfahren

Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung. Im Anschluss daran nehmen wir uns in der Regel etwa eine Woche Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wenn dein Profil zu unseren Vorstellungen passt, melden wir uns anschließend bei dir, um ein gemeinsames Gespräch zum Kennenlernen (telefonisch, per Teams oder vor Ort) zu vereinbaren. Nach unserem Kennenlernen beraten wir uns intern. Wenn alles passt, melden wir uns bei dir, um ein vertiefendes Folgegespräch (online oder vor Ort) zu vereinbaren. Vor Ort hast du die Möglichkeit unsere Räumlichkeiten und die Kolleg*innen kennenzulernen. Innerhalb von sieben Tagen nach deinem Gespräch hörst du dann wieder von uns. Bei einem Match bekommst du dein Vertragsangebot im Normalfall innerhalb von 2 Tagen per E-Mail und das Original im Anschluss per Post. Wir freuen uns jetzt schon!

Hier findest du deinen neuen Arbeitgeber

AIS alfaplan GmbH
Söflinger Straße 100
89077 Ulm
Baden-Württemberg
Deutschland

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Über uns

Die proLogistik Group bündelt Kompetenzen in Deutschland, Österreich der Schweiz und Frankreich. Rund 800 erfahrene Teamplayer an über 20 Standorten in Europa sorgen mit ihrer Erfahrung in den Unternehmensbereichen Warehouse, Transportation und Hardware dafür, Prozesse entlang der Supply Chain unserer Kunden zu optimieren. Als Systemanbieter für Logistiklösungen bieten wir mit unserem Warehouse Management System eine Softwarelösung für die Intralogistik – und sorgen so für bessere Prozesse im Lager. Im Bereich Transportation optimieren wir die Transportprozesse unserer Kunden, mit Lösungen wie Tourenplanung, Telematik oder Streckenoptimierung – KI gesteuert und dadurch enorm effizient. Zusätzlich versorgen wir unsere Kunden mit selbst produzierten leistungsstarken Industrie-PCs, präzisen Barcode-Scannern, zuverlässigen Etikettendruckern, robusten mobilen Arbeitsstationen oder vielem mehr.

Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Wachstums werden möchtest.

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Du bist auf der Suche nach interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben und möchtest in einer erfolgreichen und expandierenden Unternehmensgruppe arbeiten?

Wir freuen uns über dein Interesse an der proLogistik Group. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an bewerbung@prologistik.de.