Mitarbeiter Vertriebsinnendienst – Inside Sales (m/w/d)

• Du unterstützt unsere Sales Manager und das Pre-Sales Team aktiv im Tagesgeschäft – z. B. durch Terminvereinbarungen, Follow-ups und eine saubere Vorbereitung der nächsten Schritte.

• Du erstellst eigenständig Angebote, Auftragsbestätigungen sowie zugehörige Vertrags- und Lizenzdokumente und sorgst für eine schnelle, verlässliche Abwicklung.

• Du bist in der täglichen Kundenkorrespondenz (Telefon & E-Mail), bearbeitest Anfragen zeitnah und betreust Bestandskund:innen serviceorientiert.

• Du hältst unsere Kundendaten aktuell: Du pflegst Stammdaten in verschiedenen Systemen und stellst die Fortführung von Verträgen und Lizenzen sicher.

Deine wöchentlichen Aufgaben bei uns:

• Du überwachst regelmäßig Laufzeiten von Lizenzen und Verträgen und stellst sicher, dass Verlängerungen rechtzeitig angestoßen werden.

• Du behältst offene Angebote im Blick, pflegst sie in den relevanten Systemen und gehst proaktiv nach, um Abschlüsse zu unterstützen.

• Du kontrollierst Auftragsbestätigungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und sorgst für eine saubere, verlässliche Abwicklung.

Deine gelegentlichen Aufgaben bei uns:

• Du betreust und unterstützt unsere Auszubildenden im Team und begleitest sie im Arbeitsalltag als verlässliche Ansprechperson.

• Du unterstützt bei Verkaufsförderungsaktionen wie Messen/Events oder Marketingaktivitäten und bereitest bei Bedarf Meetingräume für Veranstaltungen vor.

• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 – insbesondere Excel, Teams, Word und PowerPoint.

• Du hast Erfahrung im Kundenkontakt, trittst serviceorientiert auf und bringst eine klare Sales-Affinität mit.

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Salesforce (oder einem vergleichbaren CRM) und nutzt es routiniert im Vertriebsalltag.

• Du bringst idealerweise Wissen aus der Logistik- oder Transportbranche mit und kannst Anforderungen aus dem Umfeld gut einordnen.

• Du bringst verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (B2-C1) mit.

• Bestmögliche Vereinbarung von Freizeit und Berufsleben: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto
• Individuelle Arbeitsmodelle: Vor Ort oder hybrid
• Sabbatical 
• Arbeiten aus dem EU-Ausland
• Attraktives Gehalt mit zusätzlichem steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• Geförderte betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss)
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing (bis zu einem Wert von 10.000,00 €) inklusive der Option auf ein weiteres Fahrrad, z.B. für Partner:innen oder Kinder
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielfältigen Marken und Herstellern
• Gesundheitsprävention mit Gesundheitstagen, ergonomischer Ausstattung und Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie Warm- und Kaltgetränke
• Hardware, wie z.B. Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset uvm.
• Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung
• Agile und schnelle Arbeitsprozesse in einer flachen Hierarchie mit Duz-Kultur
• Intensive und ausführliche Einarbeitung mit Onboarding-Buddy
• Interne und externe Fort- bzw. Weiterbildungen und Seminare (z.B. über Udemy oder andere namenhafte Anbieter) zum Erwerb neuer Fähigkeiten und/oder Zertifikate
• Regelmäßige Team- & Firmenevents wie Biertasting, Children Days, Grill- und Wichtelfest ‒ Hier dürfen alle Kolleg:innen ihre Ideen einbringen