Mitarbeiter Back Office Sales Logistik-Hardware (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Zürich

Es freut uns, dass du da bist!

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Du möchtest dabei unterstützen, innovative Logistik-Hardwarelösungen zu vermarkten, Kunden zu begeistern und durch strategische Vertriebsarbeit nachhaltige Partnerschaften aufzubauen?

Wir, die proLogistik Group, sind Marktführer für Systemlösungen in der Supply Chain. Mit rund 800 erfahrenen Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Soft- und Hardware-Lösungen für die Logistik. Mit Leidenschaft arbeiten wir in einem starken Miteinander und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe neue Ideen aus. Um dein Potenzial bestmöglich zu fördern, legen wir großen Wert auf selbstbestimmtes Arbeiten und bieten dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, weil wir deinen täglichen Einsatz und Beitrag zu unserem Erfolg schätzen.

Wachse mit uns als

Mitarbeiter Back Office Sales Logistik-Hardware (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns

Du steuerst die Auftragsabwicklung end-to-end: prüfst und erfasst Aufträge, verfolgst Termine und übergibst sauber an Auslieferung/Service.
Du buchst und prüfst Wareneingänge, klärst Abweichungen mit Einkauf/Logistik und hältst die Bestände aktuell.
Du unterstützt den Sales-Support: bereitest Angebote/Unterlagen vor, klärst Rückfragen, pflegst das CRM und stößt Follow-ups an.
Du übernimmst Telefon- und Empfangsdienst: bist erste Ansprechperson, koordinierst Besucher:innen, Termine/Räume und bearbeitest den Posteingang.
Du verwaltest Lizenz- und Wartungsverträge und beschaffst Hardware bedarfsgerecht – von Bedarfserfassung über Bestellung bis zur Lieferverfolgung.
Du führst Inventuren durch und erstellst Reportings (monatlich/jährlich) zu Aufträgen, Beständen und Service-KPIs – inkl. Auswertung und Handlungsempfehlungen.

Das bringst du mit

Du beherrschst Microsoft 365/Windows 365 sicher und hast praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV (Navision).
Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) in Wort und Schrift und kannst dich ebenso auf Englisch (B2) in Wort und Schrift ausdrücken.
Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in (z. B. Auftragsabwicklung/Vertrieb/Backoffice) mit.
Du trittst serviceorientiert auf – freundlich am Telefon und im persönlichen Kontakt.
Du arbeitest zuverlässig, pünktlich und selbstständig; flexibel im Tagesgeschäft und ehrlich in der Zusammenarbeit.
Du bist offen für Neues und kreativ bei pragmatischen Lösungen.

Deine Benefits – Mehr als nur ein Job!

Bestmögliche Vereinbarung von Freizeit und Berufsleben: 25 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto
Sabbatical
Arbeiten aus dem EU-Ausland
Corporate Benefits: Rabatte bei vielfältigen Marken und Herstellern
Ergonomischer Ausstattung
Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie Warm- und Kaltgetränke
Hardware, wie z.B. Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset uvm.
Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung
Agile und schnelle Arbeitsprozesse in einer flachen Hierarchie mit Duz-Kultur
Intensive und ausführliche Einarbeitung mit Onboarding-Buddy
Interne und externe Fort- bzw. Weiterbildungen und Seminare (z.B. über Udemy oder andere namenhafte Anbieter) zum Erwerb neuer Fähigkeiten und/oder Zertifikate
Regelmäßige Team- & Firmenevents wie Biertasting, Children Days, Grill- und Wichtelfest ‒ Hier dürfen alle Kolleg:innen ihre Ideen einbringen

Dein Ansprechpartner

Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren?

Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E-Mail an bewerbung@prologistik.com. Bei Fragen vor oder während des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit an Saskia Wessing (Team Managerin Recruiting & Employer Branding) unter derselben E-Mail oder per Telefon unter +49 231 51940 wenden.

Unser Bewerbungsverfahren

Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung. Im Anschluss daran nehmen wir uns in der Regel etwa eine Woche Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wenn dein Profil zu unseren Vorstellungen passt, melden wir uns anschließend bei dir, um ein gemeinsames Gespräch zum Kennenlernen (telefonisch, per Teams oder vor Ort) zu vereinbaren. Nach unserem Kennenlernen beraten wir uns intern. Wenn alles passt, melden wir uns bei dir, um ein vertiefendes Folgegespräch (online oder vor Ort) zu vereinbaren. Vor Ort hast du die Möglichkeit unsere Räumlichkeiten und die Kolleg*innen kennenzulernen. Innerhalb von sieben Tagen nach deinem Gespräch hörst du dann wieder von uns. Bei einem Match bekommst du dein Vertragsangebot im Normalfall innerhalb von 2 Tagen per E-Mail und das Original im Anschluss per Post. Wir freuen uns jetzt schon!

Hier findest du deinen neuen Arbeitgeber

proLogistik Schweiz AG
Schaffhauserstrasse 611
8052 Zürich

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Über uns

Innerhalb der proLogistik Group bündeln wir an 15 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Frankreich die Kompetenzen von rund 800 Mitarbeitenden. Mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain entwickeln wir Hard- und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für umfassendes Logistik-Know-how, Rundumservice und eine kompromisslose Kundenorientierung unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Besonderheiten. Für unsere Kunden setzen wir uns stetig neue, innovative Ziele, um ihre Marktposition zu stärken und weiter auszubauen. Als Systemanbieter für Logistiklösungen bieten wir mit unserem Warehouse Management System eine Softwarelösung für die Intralogistik – und sorgen so für bessere Prozesse im Lager. Im Bereich Transportation optimieren wir die Transportprozesse unserer Kunden, mit Lösungen wie Tourenplanung, Telematik oder Streckenoptimierung – KI gesteuert und dadurch enorm effizient. Zusätzlich versorgen wir unsere Kunden mit selbst produzierten leistungsstarken Industrie-PCs, präzisen Barcode-Scannern, zuverlässigen Etikettendruckern, robusten mobilen Arbeitsstationen oder vielem mehr.

Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Wachstums werden möchtest.

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