Es freut uns, dass du da bist!

Ausbildungsstart ab September 2025

Du bist auf der Suche nach einer interessanten und abwechslungsreichen Ausbildung und möchtest in einer erfolgreichen und expandierenden Unternehmensgruppe mit rund 800 Kollegen arbeiten? Du arbeitest gerne im Team und hast Freude an Kommunikation sowie kaufmännischen Aufgaben? 

Dann könnte diese Ausbildung genau das Richtige für dich sein!

In deiner Ausbildung wirst du in einem vielseitigen und dynamischen Arbeitsumfeld tätig sein. Du lernst unterschiedliche Bereiche unseres Unternehmens kennen und erhältst umfassende Einblicke in die administrativen und kaufmännischen Prozesse unseres Unternehmens. Dabei übernimmst du Verantwortung und wirst aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse beteiligt. Bei uns wirst du lernen, wie wichtig eine effiziente Verwaltung und eine gute Koordination für den reibungslosen Ablauf von Geschäftsabläufen sind.

Wachse mit uns als

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mehr Abwechslung konnten wir nicht in einen Job kriegen

• Dein Berufseinstieg beginnt mit einer dreijährigen Ausbildung (je nach deiner Vorbildung kann die Ausbildungszeit gemäß Berufsbildungsgesetz verkürzt werden)
• Bei uns lernst du alle wichtigen Bereiche in der Verwaltung kennen, indem du regelmäßig die Abteilungen wechselst (z.B. Assistenz, Buchhaltung, Controlling, Marketing, Personalwesen, Vertrieb)
• In der Berufsschule lernst du die Theorie - bei uns kannst du sie direkt umsetzen und dabei dein Wissen vertiefen
• Du lernst zu organisieren, bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe zu koordinieren und kommunizierst mit internen und externen Partnern
• Bürowirtschaftliche Abläufe wie beispielsweise das Warenlager zu verwalten und den Warenfluss zu koordinieren gehören zu deinen Aufgaben dazu
• Vertriebliche Aufgaben sind z.B. die Erstellung von Präsentationen, das Erlernen von Kundenprozessen, die Angebotsvorbereitung und die Terminvorbereitung und -nachbereitung)
• In der kaufmännischen Steuerung lernst du z.B. Rechnungen zu erstellen und beteiligst dich am Mahnwesen
• Marketingaktivitäten, Öffentlichkeitsarbeit, Eventorganisation – Du trägst dazu bei, dass wir unsere Botschaft effektiv verbreiten und erfolgreiche Veranstaltungen durchführen können!

Deine Skills, Qualifikationen und Erfahrungen

• Du hast die mittlere Reife oder einen höheren Schulabschluss.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und starke Kundenorientierung, um effektiv mit Kunden und Teammitgliedern zu interagieren und ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
• Eigenmotivation, Ausdauer und eine ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten Arbeit, um auch unter Druck effizient und zielgerichtet zu arbeiten.
• Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, um problemlos in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren und zu arbeiten.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und grundlegende PC-Kenntnisse, um die erforderlichen Tools und Programme effektiv zu nutzen und den Arbeitsablauf zu unterstützen.

Für deinen Einsatz

• Attraktives Gehalt mit zusätzlichem steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• Geförderte betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss)
• Firmenwagen mit Privatnutzung (positionsabhängig verhandelbar)
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielfältigen Marken und Herstellern
• Gesundheitsprävention mit Gesundheitstagen, ergonomischer Ausstattung und Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie Warm- und Kaltgetränke
• Hardware, wie z.B. Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset uvm.
• Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung
• Agile und schnelle Arbeitsprozesse in einer flachen Hierarchie mit Duz-Kultur
• Intensive und ausführliche Einarbeitung mit Onboarding-Buddy
• Interne und externe Fort- bzw. Weiterbildungen und Seminare (z.B. über Udemy oder andere namenhafte Anbieter) zum Erwerb neuer Fähigkeiten und/oder Zertifikate
• Regelmäßige Team- & Firmenevents wie Biertasting, Children Days, Grill- und Wichtelfest ‒ Hier dürfen alle Kolleg:innen ihre Ideen einbringen

Dein Ansprechpartner

Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren?
 
Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E-Mail an bewerbung@prologistik.com. Bei Fragen vor oder während des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit an Saskia Wessing (Team Managerin Recruiting & Employer Branding) unter derselben E-Mail oder per Telefon unter +49 231 51940 wenden.

Unser Bewerbungsverfahren

Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung. Im Anschluss daran nehmen wir uns in der Regel etwa eine Woche Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wenn dein Profil zu unseren Vorstellungen passt, melden wir uns anschließend bei dir, um ein gemeinsames Gespräch zum Kennenlernen (telefonisch, per Teams oder vor Ort) zu vereinbaren. Nach unserem Kennenlernen beraten wir uns intern. Wenn alles passt, melden wir uns bei dir, um ein vertiefendes Folgegespräch (online oder vor Ort) zu vereinbaren. Vor Ort hast du die Möglichkeit unsere Räumlichkeiten und die Kolleg*innen kennenzulernen. Innerhalb von sieben Tagen nach deinem Gespräch hörst du dann wieder von uns. Bei einem Match bekommst du dein Vertragsangebot im Normalfall innerhalb von 2 Tagen per E-Mail und das Original im Anschluss per Post. Wir freuen uns jetzt schon!

Hier findest du deinen neuen Arbeitgeber

AIS alfaplan GmbH
Söflinger Straße 100
89077 Ulm
Baden-Württemberg
Deutschland

Über uns

Innerhalb der proLogistik Group bündeln wir an 15 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Frankreich die Kompetenzen von rund 800 Mitarbeitenden. Mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain entwickeln wir Hard- und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für umfassendes Logistik-Know-how, Rundumservice und eine kompromisslose Kundenorientierung unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Besonderheiten. Für unsere Kunden setzen wir uns stetig neue, innovative Ziele, um ihre Marktposition zu stärken und weiter auszubauen. Als Systemanbieter für Logistiklösungen bieten wir mit unserem Warehouse Management System eine Softwarelösung für die Intralogistik – und sorgen so für bessere Prozesse im Lager. Im Bereich Transportation optimieren wir die Transportprozesse unserer Kunden, mit Lösungen wie Tourenplanung, Telematik oder Streckenoptimierung – KI gesteuert und dadurch enorm effizient. Zusätzlich versorgen wir unsere Kunden mit selbst produzierten leistungsstarken Industrie-PCs, präzisen Barcode-Scannern, zuverlässigen Etikettendruckern, robusten mobilen Arbeitsstationen oder vielem mehr. 
 
Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Wachstums werden möchtest.